5 conseils pour devenir indépendant / freelance

Devenir freelance en France n’a jamais été aussi tendance. Alors qu'on ne comptait qu'une poignée d'entrepreneurs indépendants il y a quelques années, leur nombre ne cesse désormais d'augmenter sur le marché du travail. En effet, les créations d’entreprises en France ont atteint 995 900 nouvelles sociétés en 2021, soit 17 % de plus qu’en 2020 selon l'Insee. L'envie de créer sa micro-entreprise est de plus en plus forte et prend de l'ampleur alors que le statut de salarié est boudé.

Cette augmentation importante révèle également un véritable besoin de la part des entreprises. Pour elles, disposer d'une main-d’œuvre flexible, experte et disponible ponctuellement est une opportunité en or. Elles auraient même tendance à préférer le statut freelance pour certaines tâches à accomplir.

Face à la montée en popularité de ce statut juridique, Jonathan Path, freelance et fondateur du blog FreelanceBoost, vous donne cinq conseils pour démarrer avec succès votre nouvelle activité de freelance en France en toute confiance.

1. Arrêter de penser comme un salarié

Adieu les liens de subordination ! Hello la liberté ! Oui mais pas sans préparer votre arrivée dans ce nouvel univers. Avant de devenir freelance, vous devez tout d’abord vous renseigner sur les conditions et les conséquences de ce statut juridique sur votre vie privée et professionnelle.

Statut de freelance, définition

Souvent nommé par le terme anglais "freelance", un travailleur indépendant est une personne qui exerce une activité économique en étant à son propre compte. Vous devez remplir l'une des conditions suivantes pour être reconnu sous ce statut :

• Être immatriculé au titre de l'activité exercée : registre du commerce et des sociétés (RCS), répertoire national des entreprises (RNE), registre des agents commerciaux (RSAC)
• Être dirigeant d'entreprise
• Exercer une activité commerciale relevant du régime micro-social
• Se fixer soi-même ses conditions de travail, à moins qu'elles ne soient définies par le contrat avec le donneur d'ordre.

Le statut de freelance diffère en de nombreux points de celui de salarié.

Être salarié ou freelance, c'est quoi la différence ?

Tout d'abord, la première différence notable est que le travailleur indépendant n'est pas lié par un contrat de travail avec l'entreprise ou la personne pour laquelle il exécute sa mission. De fait, il n'existe pas de lien de subordination entre lui et le donneur d'ordre.

De plus, le statut freelance est synonyme d'autonomie. Le travailleur indépendant doit gérer lui-même, ou avec l'aide d'un comptable, toutes les démarches administratives et les aspects de la gestion d'entreprise normalement pris en charge par un employeur. Il doit aussi réfléchir à toutes les éventualités pour se protéger des obstacles qui pourraient arriver sur sa route, que ce soit à titre professionnel ou pour son entreprise.

Depuis le 1er janvier 2020, la protection sociale des indépendants auparavant gérée par le Régime social des indépendants (RSI), a été intégrée au régime général de la Sécurité sociale. Contrairement à ce que l'on peut penser, les freelances bénéficient du même taux de remboursement des soins médicaux. Ils profitent également d'indemnités journalières maladie et peuvent prendre, comme les salariés, un congé maternité/paternité et un congé parental.

Autre grosse différence entre les deux statuts : la stabilité. Tout d'abord, en cas de cession de votre activité indépendante, vous n'avez pas nécessairement droit aux allocations-chômage. Vous devez remplir plusieurs conditions, dont exercer une activité non salariée depuis plus de deux ans et avoir perçu plus de 10 000 € de revenus sur ces deux années.

Ensuite, il faut avouer que le statut indépendant est encore quelque peu mal perçu par les bailleurs et les banques. Il est donc difficile également de se voir accorder un appartement sans être un salarié en poste fixe, explique Hind Elidrissi, co-fondatrice de Wemind. Cela vaut également pour les prêts bancaires.

Même si le statut de salarié présente de nombreux avantages, des progrès et des mesures sont en cours pour favoriser le statut des travailleurs indépendants, afin de réduire les écarts considérables entre salariés et freelances en France. Sachez que votre activité de freelance vous offre beaucoup plus de flexibilité et de liberté d’entreprendre que le salariat. Un atout séduction incomparable !

2. Définir des objectifs clairs pour sa jeune entreprise

Comment être efficace en tant que travailleur freelance ?

Même si vous n’avez pas les mêmes objectifs de chiffre d’affaires qu’une TPE, une PME ou bien qu'une entreprise, il est important de vous fixer des objectifs à atteindre ainsi qu’un plan de route dès lors que vous vous lancez dans cette nouvelle aventure entrepreneuriale. Quel objectif de clientèle d’ici 6 mois, un an ? Quelles aides puis-je recevoir au début pour soutenir mon activité ? Quelle rémunération souhaitée à court terme et à long terme en tant que travailleur indépendant ? Vais-je devoir recruter des salariés dans l'année ? Accordez-vous du temps pour vous poser les bonnes questions et définir un plan de route réalisable.

Avoir les idées claires et des ambitions précises vous permettra de choisir le statut juridique le plus adapté à vos envies et besoins. Il s'agit de la toute première étape des formalités de création de votre entreprise. Votre statut sera également une composante majeure lors de la rédaction du business plan pour votre entreprise. Ce document est un incontournable pour prouver la solidité et la crédibilité de votre projet de création auprès des banques, des investisseurs et de vos futurs potentiels partenaires.

Besoin d’aide pour rédiger ces documents ? Suivez le guide. Nos articles 10 étapes à intégrer dans son business plan et comment et pourquoi faire un plan de financement sont là pour vous accompagner. De plus, la définition de ce statut détermine également le régime fiscal auquel vous serez soumis ou encore l’impact sur votre patrimoine personnel en tant que gérant de l'entreprise en activité.

Enfin, définissez des objectifs atteignables, ne vous lancez pas à corps perdu dans la réalisation d'objectifs galvaudés. Soyez réaliste dans la poursuite de ces derniers. Ne vous attendez pas à réaliser un chiffre d'affaires mirobolant dès le départ. Prenez votre temps sur cette étape, c'est elle qui vous permettra de mieux aborder la suite de votre aventure en tant qu'indépendant et ce en toute confiance.

3. Anticiper grâce à une bonne stratégie pour votre micro-entreprise

Penser votre micro-entreprise sur le long terme : organisation et priorisation

Vous le savez, une entreprise ne se gère pas au jour le jour mais bien en anticipant son temps et les demandes entrantes. Prospection clients, visibilité en ligne (site internet, réseaux sociaux), temps de travail, comptabilité, démarches administratives... tout doit être planifié et votre organisation doit être soignée pour anticiper les éventuels pics d’activité. Le conseil ? Faites-en sorte que votre stratégie soit modulable. Cette dernière doit pouvoir s'adapter aux périodes plus calmes comme aux périodes plus intenses. Accordez-vous un temps pour chaque chose et ne laissez rien de côté pour éviter les débordements. Si vous n'y voyez pas encore clair sur les démarches à suivre, découvrez tous nos conseils pour développer votre activité de freelance.

Anticiper les litiges pour développer sereinement votre activité

Comment vous prémunir en cas de différend avec un client ? Il s'agit de problématiques à anticiper le plus rapidement possible et il est important de poser une véritable stratégie et non pas seulement un plan de secours en cas de pépin.

Pour anticiper les éventuels litiges avec vos clients ou même vos prestataires, nous vous conseillons de prendre une responsabilité civile professionnelle, qui vous couvrira, par exemple, en cas de retard sur la livraison d’un projet ou en cas de remise en cause de votre travail par un client. Avant de vous lancer, il est primordial de bien prendre le temps de réfléchir à votre stratégie, de poser les bases et d'anticiper les potentiels problèmes auxquels vous pourriez faire face.

4. Démarcher les bons clients en fonction de son activité

L'une des questions qui revient le plus est "comment vais-je recruter et fidéliser mes clients ?". Pas de panique, encore une fois, il faut être patient et organisé. Tout d'abord, il est important de définir quels types de clients vous souhaitez avoir. Êtes-vous à la recherche de grandes entreprises ou d'entreprise à taille humaine ? De quels types de projet pouvez-vous vous charger au vu du temps dont vous disposez ? Posez-vous ces questions avant de commencer votre prospection afin de cibler les bonnes personnes.

Faire connaître son travail en tant que freelance

La seconde étape sera de gagner en visibilité, installez-vous sur les réseaux, commencez par montrer ce dont vous êtes capables. Ensuite, l'un des meilleurs moyens pour trouver des clients et de faire appel à votre réseau. C'est lui qui est le premier influenceur de votre vie. N'hésitez pas à appeler autour de vous, à proposer vos services. Sachez également qu'il existe de nombreux événements où se rendre pour rencontrer des personnes susceptibles d'être intéressées par votre travail.

Attention, cependant à ne pas non plus trop solliciter sans être prêt. L'un des conseils que nous pouvons vous donner : préparer votre discours et une présentation que vous pourriez utiliser ou envoyer aux personnes potentiellement intéressées par votre travail.

Se protéger grâce à un contrat

Lorsque vous êtes parvenu à convaincre, commencez par instaurer un climat de confiance entre votre micro-entreprise et votre client. Nous vous conseillons de statuer officiellement qu'elles sont les prestations de services, les conditions générales de vente, les assurances souscrites, etc. dans un contrat de freelance. Le contrat sera non seulement la preuve de votre collaboration, mais sera aussi le seul document qui fera foi de votre accord en cas de non-paiement de vos services.

Une trésorerie solide, la clé de votre succès

Jonathan Path considère également qu'une trésorerie solide est la base pour développer votre entreprise. Même si vous disposez d'un capital important, il vous conseille de ne pas hésiter à relancer les différents prestataires et clients en cas de retard de paiement. Avec une bonne gestion financière et une bonne comptabilité, vous serez plus à l’aise pour gérer les aléas du métier et vous pourrez appréhender plus sereinement des baisses d’activité. Surveillez vos coûts, vos charges sociales, votre chiffre d'affaires ou encore votre fiscalité de près pour éviter toutes mauvaises surprises.

5. Se former aux nouvelles tendances et aux nouveaux outils

Continuer sa formation en tant que freelance

Vous connaissez déjà les rouages de votre métier, mais il est important de suivre les tendances et de continuer à se former aux nouvelles pratiques. Il s'agit d'un élément essentiel pour rester dans la course et garder un avantage certain face à la concurrence mais aussi face à vos clients ! Les tendances changent, les usages évoluent, les outils s’améliorent… Ne vous reposez pas sur vos acquis, au risque de vous faire doubler par vos concurrents. Rester à l’affût des nouveautés fait partie intégrante de la vie d’un freelance. En effet, les entreprises font appel à vos services pour votre expertise, alors soyez le meilleur possible !

Par exemple, en tant que consultant freelance en informatique, les entreprises attendent de vous que vous maîtrisiez les outils les plus récents.

L'exemple des freelances en informatique, un métier qui a le vent en poupe

Le secteur informatique est toujours particulièrement dynamique à l'heure actuelle. Par exemple, les développeurs web sont les professionnels les plus recherchés ces dernières années sur les plateformes en ligne dédiées à l'emploi. Il s'agit d'un métier qui s'exerce beaucoup sous le statut d'auto-entrepreneur car les développeurs peuvent alors offrir leurs services à plusieurs entreprises en même temps.

Les métiers de l'informatique profitent de nombreuses opportunités, notamment grâce à la digitalisation des entreprises. Face à l'émergence des objets connectés, à la gestion du Big data et aux multiples autres progrès, il est important pour un freelance en informatique de rester à la pointe de l'innovation pour pouvoir se démarquer dans ce domaine d'activité.

Choisissez les bons outils pour votre entreprise

Mieux vaut être seul que mal accompagné nous enseigne le dicton, mais que vous soyez freelance informatique, consultant marketing ou encore community manager, il est crucial de se faire accompagner des bons outils pour exceller.

Il est indispensable, dans un premier temps, de penser à l'achat de matériel qui vous permettra d'exercer votre activité. Un bon ordinateur pour les développeurs, du matériel sportif pour les coachs ou encore un local pour travailler. Pensez également, pour ceux qui ne souhaitent pas travailler depuis chez eux que se poser dans un espace de coworking peut être avantageux en termes de productivité mais aussi en termes de réseautage afin de trouver des nouveaux clients.

De plus, de nombreux outils existent pour donner de la visibilité à votre entreprise et à votre activité dans le but d'attirer des prospects puis des clients. En effet, les nouvelles technologies sont là pour vous aider servez-vous des réseaux sociaux et des autres canaux digitaux. Pour vous aider dans ce cheminement, nous vous montrons comment communiquer grâce à des outils adaptés dans cet article.

Au-delà de l'aspect communicationnel, il vous est tout à fait possible d'utiliser des outils pour trouver des salariés, gérer votre comptabilité ou encore vos contrats de travail.

Que fait Hiscox ?

Vous avez maintenant toutes les clés pour vous lancer ! Salariés, jeunes diplômés ou créateurs nés, n'hésitez plus, sautez le pas de l'entrepreneuriat. Travailler au statut indépendant est particulièrement enrichissant. Vous avez la possibilité d'exercer l'activité de vos rêves, comme vous le souhaitez, à l'endroit que vous voulez.

Pour mener à bien son projet entrepreneurial, il est important de bien le protéger. Micro-entrepreneurs, entreprises individuelles, professions libérales : Hiscox accompagne les indépendants avec des assurances professionnelles adaptées à leur activité. N'attendez plus, contactez un conseiller Hiscox et obtenez votre devis en 3 minutes.