Travail à domicile: Nos conseils de pro pour booster votre efficacité sans quitter votre salon!

Le télétravail a connu un développement rapide depuis 2020, notamment suite à la pandémie du Covid-19. Alors que certaines entreprises se sont vues perturbées par une adaptation inéluctable, d'autres y ont vu une opportunité, telle que les entrepreneurs : plus besoin de locaux.
Cependant, pour travailler chez soi dans de bonnes conditions, quelques ajustements sont nécessaires comme l’aménagement d’un vrai lieu de travail. Afin d'être performant et organisé, il est important d'y accorder du temps.

En effet, il s’agit de votre espace professionnel quotidien : il ne faudrait pas s'en lasser trop vite ou ne pas s'y sentir bien. Par ailleurs, trouver le travail idéal, celui qui s'adapte le mieux à votre mode de vie est aussi important à distance qu'en présentiel !

Retrouvez tous nos conseils et bonnes idées pour bien appréhender le travail à distance et transformer son chez-soi en un lieu de travail confortable.

Comment travailler de chez soi efficacement ?

Le télétravail présente de nombreux avantages. Mais quand on travaille depuis son lieu de vie, les distractions sont nombreuses. Il existe de nombreuses astuces qui vous permettront d'être plus efficaces lorsque vous travaillez chez vous.

Horaires de travail et productivité

En tant qu'indépendant ou salarié, travailler à domicile vous laisse plus de flexibilité. Vous pouvez choisir librement vos horaires de travail et votre rythme en fonction de vos impératifs (tout en suivant les obligations de votre activité ou associé à votre structure).

Les distractions environnantes peuvent être un véritable frein qui vous empêche de travailler aussi efficacement que possible. Comment faire pour s'y retrouver ? Voici quelques conseils pour être plus productifs sans négliger votre bien-être :

• Organisez votre journée. Entre vie personnelle et professionnelle, trouvez le bon compromis. Manager son temps efficacement est apprécié en entreprise.
• Faites de petites pauses. Elles vous permettront de respirer un peu, prendre un peu l'air et de vous reconcentrer sur votre travail. Cela vous détendra et vous reviendrez avec les idées claires, et même de nouvelles. Selon les tâches et les personnes, le temps de concentration soutenue est de 20 à 40 minutes en moyenne. Si vous pouvez espérer vous concentrer bien plus longtemps, cela reste fatigant. Les pauses vous aideront à récupérer de cet effort.
• Communiquez avec votre équipe ou vos partenaires. Vous pourrez vous coordonner plus facilement sur vos différentes missions. La communication est d'autant plus importante quand vous ne vous voyez pas, et permet de garder une cohésion d'équipe. Organiser les tâches, la synergie, les compétences et l'énergie commune avec vos collaborateurs devient une tâche à part entière, là où ce genre d'information est communiqué plus naturellement au bureau.

La productivité n'est pas qu'une question de temps de travail. Il faut aussi s'assurer de sa qualité, notamment par la formation continue.

La formation

Que vous soyez dans votre domaine d'activité depuis longtemps ou que vous vous lanciez dans un nouveau projet, il est bon de se poser (et se reposer) certaines questions régulièrement. Êtes-vous compétents dans tous les aspects de votre profession ? Quelle expérience pourrait vous manquer ? Se former (ou mettre à jour ses compétences) est essentiel de nos jours, notamment pour compléter certaines lacunes que nous pouvons avoir, ou suivre l'actualité (comme le développement technologique). Cela vous facilitera notamment dans l'évolution de votre projet ou de votre carrière. Il faut le faire autant que possible pour être serein sur son expertise.

Il existe des formations qui vous donneront des bases utiles en toute situation en entreprise. Voici quelques formations qui pourraient vous intéresser, notamment si vous êtes entrepreneur :

• Outils de bureautique
• Management
• Comptabilité
• Les formations en soft-skills comme le travail en équipe...

Que vous soyez entrepreneur, indépendant ou salarié, vous ne serez jamais aussi productif que si vous avez pu vous approprier votre espace de travail. S'y sentir bien est nécessaire pour être efficace. Découvrez nos conseils pour aménager le meilleur espace de travail possible chez vous.

Nos 6 conseils pour bien choisir et aménager votre lieu de travail à la maison

En effet, un autre facteur pouvant nuire à votre concentration et à votre environnement de travail : l'aménagement de la pièce où vous télétravaillez doit être propice à votre activité. Si on évite le syndrome métro-boulot-dodo en étant à domicile, il est important de marquer la différence entre ces deux derniers. Apprendre à séparer vie privée et vie professionnelle, ça commence par quelques aménagements symboliques.

Voici donc quelques astuces pour optimiser votre espace :

1) Choisissez une pièce lumineuse dans laquelle travailler

La lumière agit sur le moral ! C'est pour ça qu'il est important de privilégier une pièce avec fenêtre, si possible bien exposée chez vous. En effet, la lumière a un réel impact sur le bon fonctionnement de l’organisme et sur votre bien-être.

Un manque de lumière peut notamment être la source de fatigue, de stress ou de manque de concentration. Et si vous ne pouvez pas avoir de lumière naturelle, il existe aujourd’hui des lampes capables de remplir les mêmes fonctions. Un endroit où vous vous sentez confortable et vous pouvez accueillir la lumière du soleil dans votre pièce (sans la recevoir dans les yeux) sera un cadre idéal pour vous poser devant votre ordinateur pour travailler confortablement.

2) Optez pour une décoration simple et minimaliste
 

Il est souvent très facile d’être déconcentré. Une fenêtre pop-up, une alerte sur votre ordinateur, tout est prétexte à l’égarement. Alors pour maximiser votre concentration, il est important d’éviter une pièce de travail surchargée.

Préférez donc une décoration d'intérieur simple et inspirante. Réduisez le nombre de meubles au strict minimum. On privilégie l’espace, les « motivational quotes » placardées au mur et le Fen shui de la pièce pour une efficacité optimale !

Par exemple, optez pour un éclairage naturel avec des plantes d'intérieur pour une touche de verdure. Évitez les couleurs criardes et préférez les tons apaisants. Un bureau ergonomique et quelques éléments de décoration personnels, tels que des photos inspirantes ou des objets qui ont une signification particulière, peuvent ajouter une touche de personnalité à votre espace de travail.

3) Organisez votre bureau de travail chez vous comme en entreprise

Même si la notion de rangement reste relative, des études ont montré qu’il est plus difficile de se concentrer dans un bureau de travail en désordre. Un espace de travail à la maison propre et rangé favorise la concentration et la créativité.

L’organisation pour le travail à domicile est aussi importante que pour le bureau. Trouvez une façon d’être ordonné pour mieux vous y retrouver. Vous serez moins stressé et d’optimiser encore mieux votre temps de travail.

Cela pourra vous aider dans la valorisation de la culture de l'entreprise auprès de vos équipes.

4) Privilégiez le confort sur votre lieu de travail

Vous serez sans doute amené à travailler pendant de longues heures à votre bureau. Avoir un siège confortable qui assure un bon maintien du dos est donc essentiel pour bien télétravailler. En privilégiant un fauteuil avec accoudoirs, vous éviterez notamment les douleurs dans les trapèzes et bénéficierez d’une meilleure stabilité. Mais le confort passe aussi par la posture devant son écran. Il faut toujours :

• Former un angle de 90° avec les jambes.
• Mettre les avant-bras toujours à 90° en relevant légèrement les coudes.
• Reculer son dos jusqu’au fond de votre fauteuil pour bien caler vos lombaires.

Pas de panique, un rapporteur n’est pas pour autant nécessaire pour trouver la position parfaite ! Tant que vous ne sentez pas de douleur immédiate, n'importe quelle posture est suffisante, pour peu que vous en changiez régulièrement, voire que vous preniez un instant pour vous étirer régulièrement. C’est avant tout une affaire de sensation. Alors à vous de sentir dans quelle posture votre corps est totalement relâché, sans aucune tension, ni cambrure particulière, et le tour est joué. Vous pourrez travailler de chez vous en toute tranquillité. Cela pourra vous éviter des maux de dos et des visites incongrues chez le médecin.

5) Isolez-vous pour travailler

Il est possible que vous ne puissiez pas vous couper complètement des perturbations extérieures en télétravail. Pour cela, il sera nécessaire de limiter au maximum les bruits, potentiellement source de distraction. Tout élément perturbateur pourra dissiper votre concentration et nuire gravement à votre productivité.

Fermez les portes et imposez des règles dans votre maison. Investissez dans une pancarte « Do not disturb » s’il le faut ! N’oubliez pas, non plus, de mettre votre téléphone en silencieux, si vous n'en avez pas besoin pour travailler, afin de vous focaliser sur votre travail sans être parasité par vos notifications.

La musique peut être un allié puissant pour créer un environnement propice à la concentration. Choisissez des playlists ou des genres musicaux qui correspondent à vos préférences tout en favorisant la productivité. Des genres comme la musique classique, l'électro chill, ou même des morceaux instrumentaux peuvent aider à bloquer les distractions environnantes. Il est d'ailleurs conseillé d'éviter des titres musicaux contenant des paroles. Cependant, veillez à ajuster le volume pour qu'il ne devienne pas une source de distraction lui-même. L'objectif est de trouver le bon équilibre qui stimule votre créativité et votre concentration sans perturber votre flux de travail.

6) Faites rentrer la nature chez vous
 

Une étude a récemment démontré que la présence de plantes vertes pendant le travail augmente significativement la productivité. Mais elles jouent également un rôle essentiel dans le bien-être car elles absorbent la pollution… Et en plus d'améliorer l'humeur et d'apaiser l'esprit, elles stimulent l'énergie et la concentration. Il serait dommage de s’en priver !

Mais apprendre à maîtriser son espace, sa journée de travail et ses compétences n'est que le début, il faut aussi savoir organiser son statut et ses missions pour pouvoir travailler à domicile sereinement. 

Organiser son activité pour soi-même, ou comment bosser et gagner sa vie en restant à la maison

Le travail à domicile, c'est un peu le rêve de tous les automobilistes, coincés dans les bouchons de 7 à 8 heures tous les matins. Malheureusement, toutes les professions ne peuvent y prétendre. Même au sein d'une seule et même profession, ce n'est pas évident : un photographe spécialisé dans les timelapse de vie urbaine ou dans les photos de mariage ne risque pas de travailler depuis son studio comme le pourrait un photographe spécialisé dans la mode ou la beauté.

Job en ligne : plus qu'un complément de revenu, un mode de vie

Il existe de nombreuses possibilités de compléments de revenus sur internet. Mais pour beaucoup, travailler à domicile n'est pas qu'une simple manière d'arrondir ses fins de mois, c'est un mode de vie avec son salaire et ses avantages en nature. Ce choix de vie a de véritables intérêts à plusieurs niveaux, mais il a aussi son lot d'inconvénients. Si les parents sont peut-être ravis de ne plus avoir à payer d'assistante maternelle, le manque de contact humain direct ne plaira pas à tout le monde. 

Voici quelques informations qui pourront vous aider à décider si le travail à domicile est fait pour vous, ou s'il vaut mieux que cela reste exceptionnel, tout en vous donnant des idées pour rendre le télétravail aussi agréable que possible.

Avantages et inconvénients du statut d'indépendant ou de salarié : écoutez vos envies et choisissez

L'activité des entreprises ces dernières années a vécu une digitalisation massive, accélérée par la crise sanitaire. Ce changement de processus des métiers vers le travail à domicile a été rendu possible par le développement de nouvelles technologies de communication et d'information. De nouvelles missions ont émergé, créant de nouveaux métiers qui ne demandent pas toujours de se rendre à un lieu ou bureau fixe, en tant que freelance tout comme en entreprise.

Le monde du travail évolue et un bon nombre d'emplois s'adaptent au télétravail, mais il reste difficile de savoir ce qui vous correspond vraiment. Heureusement, il existe beaucoup de postes à distance pour les salariés comme pour les indépendants, parfois pour les mêmes missions, comme celles de développeurs ou d'assistante maternelle. Ces deux statuts ont néanmoins des avantages et des inconvénients propres ; le surcroît d'autonomie et de flexibilité de l'indépendance vient avec son lot de responsabilités et de bureaucratie qui ne conviendra pas à tout le monde. Écoutez vos besoins et vos envies pour choisir le mode de vie qui vous convient le mieux !

Quels sont les métiers que l'on peut faire à domicile en télétravail ?

Pour vous aider à choisir un statut ou votre prochain défi professionnel, nous avons concocté une liste d'activités qui pourraient vous correspondre ou vous montrer certaines conditions de travail adaptées à vos envies :

• La rédaction web : des métiers comme rédacteur web, rédacteur SEO, blogueur ou encore journaliste, peuvent permettre la pratique du télétravail. Comme beaucoup d'articles de blogs, la rédaction journalistique ne nécessite pas toujours de déplacements réguliers au même endroit. Beaucoup d'interviews peuvent se faire à distance, et les échanges peuvent principalement se faire par mail avec le client ou autres parties prenantes. Chaque domaine de rédaction a ses possibilités, et beaucoup ne sont pas incompatibles avec le travail à domicile.
• Le design : en tant que webdesigner ou graphiste, vous aurez l'occasion de créer du contenu qui participera à l'identité visuelle de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, ou encore pour des clients ponctuels. 
• L'e-commerce : responsable e-commerce, conseiller à distance, ou data analyste pour une boutique en ligne sont aussi des métiers en plein essor. Vous serez directement au contact des clients, l'aisance relationnelle est donc une qualité indispensable. De plus, de nombreux outils informatiques sont aujourd'hui disponibles pour vous aider à gérer vos projets à distance.
• La formation et le conseil : avec l'avènement des formations en ligne, des métiers comme enseignant, coach de vie, ou coach sportif peuvent être donnés en cours à distance. Un certain nombre d'organismes se sont aujourd'hui convertis au tout en ligne. Cherchez celui qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez aussi vous lancer comme auto-entrepreneur et ouvrir votre propre site internet. Le conseil dans certains domaines ne demande pas non plus de se déplacer : inspecter l'infrastructure de cybersécurité, ou les comptes d'une entreprise n'a plus à se faire physiquement aujourd'hui, tant que vous avez un moyen de communication sécurisé.
• Les réseaux sociaux : la création et la gestion de contenu éditorial pour des entreprises sont des missions importantes qui nécessitent beaucoup de personnes et de compétences différentes comme un community manager ou social media manager, un monteur vidéo, chef de projet... Ce sont des métiers ne nécessitant pas de se déplacer tous les jours au bureau. On ajoutera l'influence, et les métiers de créateurs de contenus, mais attention, le travail à domicile n'est pas idéal pour tous les influenceurs (qui doivent souvent se rendre à des événements ou faire du contenu dans différents lieux en lien avec leurs thématiques) !
• Le développement informatique : que ce soit en entreprise ou en freelance, les développeurs sont de plus en plus demandés sur le marché du travail, que ce soit pour des programmes légers comme des applications ou des sites webs pour des créateurs ou des organisations, ou bien pour des logiciels complexes. Aujourd'hui, il existe de nombreuses possibilités de télétravail dans ces métiers, même en entreprise. Attention, cependant, un développeur web aura un salaire largement inférieur à un développeur spécialisé dans l'IA ou avec un Master en cybersécurité d'une école réputée.
• La traduction : le métier de traducteur peut également être réalisé intégralement en télétravail grâce aux nouvelles technologies, même quand les contenus traduits ne sont pas déjà principalement numériques. Même les traducteurs littéraires et d'éditions travaillent principalement avec des textes non-imprimés, et donc, strictement numériques. Avec la multiplication des contenus numériques et d'influence ces dernières années, on ne manque pas de textes à traduire, mais vous restez en compétition avec des modèles de traduction automatique de plus en plus performants. Attention à bien vendre vos services, et à bien être qualifié pour les missions que vous acceptez, que vous soyez en agence ou en micro-entreprise.

Cette liste est non exhaustive, mais couvre une partie des métiers pouvant être effectué intégralement en télétravail. Beaucoup de ces métiers pourront être effectués en indépendant comme en entreprise. Si vous avez déjà trouvé votre voie, il s'agit alors de choisir le statut qui vous correspond. Dans tous les cas, le dénominateur commun est souvent l'aspect digital ou téléphonique des échanges : s’il n'y a pas de nécessité d'une présence physique pour un des aspects de la mission, alors l'activité peut se faire comme bon semble aux différentes parties.

Travailler à distance pour une entreprise

En effet, effectuer son activité professionnelle pour une entreprise depuis chez soi est un confort, mais n'enlève en rien à votre responsabilité professionnelle de mener à bien vos missions. De plus en plus d'entreprises offrent des possibilités de travailler depuis chez vous, avec un rythme de 2 ou 3 jours autorisés depuis son domicile.

Vous travaillerez probablement depuis chez vous sur des horaires et des missions bien définis par le contrat qui vous lie à votre employeur. De plus, en tant que salarié, vous aurez de nombreux avantages en nature, en comparaison avec les travailleurs indépendants :

• Chèques-restaurants.
• Primes et salaires garantis, vous n'aurez pas à vous soucier de votre rémunération.
• Droit au chômage en cas de perte d'emploi et à la formation en continu.
• Les avantages du comité d'entreprise.

Plus généralement, le salariat, c'est un degré de sécurité, un réseau établi et moins de responsabilités bureaucratiques.

Travailler seul, à son compte depuis chez soi

En revanche, si vous souhaitez plus d'autonomie, le statut de travailleur indépendant peut vous convenir. Vous souhaitez gérer vos propres clients, créer votre boutique en ligne ou tout simplement être blogueur ? Vous souhaitez gérer vos missions et votre emploi du temps comme bon vous semble quitte à travailler le week-end ? Alors se lancer en tant qu'auto-entrepreneur est peut-être fait pour vous.

Focus sur quelques métiers que vous pourrez effectuer seul, par exemple dans le domaine de la création de contenu et de la communication digitale :

• Le blogueur d'influence : il propose les dernières tendances dans un domaine donné pour son audience et est rémunéré par des partenariats, sponsors ou produits vendus sur une boutique en ligne. Il gère seul son site internet et ses réseaux sociaux pour faire évoluer sa notoriété.
• Le community manager sera en charge des réseaux sociaux de son client. Il crée du contenu, des visuels et entretient l'activité de la communauté quotidiennement. Grâce à la publicité ciblée sur les réseaux sociaux, il agrandit l'audience de l'entreprise pour laquelle il travaille. Le community manager est un métier actuellement en forte croissance de demande.
• Le photographe. Que ce soit pour mettre en valeur des produits de beauté, des animaux de compagnie ou encore des denrées alimentaires pour des clients, le métier de photographe est quasiment uniquement possible en freelance. Il peut venir apporter ses services à des entreprises mais aussi à d'autres indépendants pour apporter un contenu qualitatif ou technique.

Le choix du statut entre entrepreneur ou salarié est donc une étape importante. Néanmoins, naviguer le marché du travail n'est jamais chose aisée, que l'on ait fait le choix de l'indépendance ou du salariat. Heureusement, la recherche de travail est désormais une activité que l'on peut effectuer entièrement à domicile.

À chacun sa situation : quelques cas particuliers

Que ce soit pour une activité complémentaire, une envie de changement, ou encore une situation personnelle à considérer telle que l'arrivée d'un enfant, chacun doit pouvoir s'adapter et travailler de chez soi offre de nombreux avantages.

Travailler tout en cherchant du travail sur internet

Quand on recherche activement du travail, avoir une activité semi-professionnelle ou un complément de revenu peut être salvateur pour nos finances ou notre CV. Certaines des idées d'emplois en ligne évoquées plus haut peuvent servir de complément de revenus, en attendant de trouver un poste (tout en ajoutant une expérience à valoriser). En revanche, pour rechercher un contrat à plus long terme, internet propose toutes sortes d'annonces en ligne, que ce soit sur les sites des compagnies (dans la section recrutement) ou sur des sites agrégateurs d'annonces comme Indeed, LinkedIn, etc.

Chercher un emploi depuis chez soi doit être conçu comme une activité à part entière. Planifiez des horaires de recherche et postulez à un nombre d'offres minimum chaque jour, tout en prenant des pauses régulières et en demandant à vos proches ou à des confrères / consœurs professionnels de vous relire.

Cela dit, que ce soit le travail ou la recherche d'emploi, toutes les activités sont plus difficiles lorsqu'on a des enfants. Même entièrement à domicile, il faut planifier son activité en les prenant en compte.

Quel travail à domicile quand on est papa ou maman ?

Travailler à domicile présente de nombreux avantages concernant l'activité professionnelle : plus de flexibilité sur les horaires et l'emploi du temps, un choix du cadre de travail, l'accompagnement aux rendez-vous des enfants, la suppression des temps et des frais liés aux transports en commun... Plein d'avantages qui en principe bénéficient à une mère ou un père en activité. Et tout cela avec la même rémunération qu'en travaillant sur le site de l'entreprise. Notre conseil en la matière : choisissez le métier qui vous plaît le plus et éclatez-vous.

Vous pouvez opter pour le statut d'indépendant. Vous serez alors la seule personne à décider de vos rendez-vous et à organiser vos journées comme bon vous semble. Vous pourrez suivre vos propres principes et ne pas culpabiliser de vous occuper de vos enfants. Encore une fois, vous êtes le maître (ou la maîtresse) de votre temps de travail.

Nous en sommes conscients : être entrepreneur et parent n'est pas une mince affaire. C'est une période souvent intense, pour chacun d'entre nous. Alors prenez votre temps.

Que fait Hiscox ? 

Grâce à ces conseils, vous êtes maintenant prêt à explorer la vie active à domicile, dans un cadre de travail idéal. Il vous reste cependant un dernier détail à régler avant de démarrer votre activité professionnelle ou de la développer : votre assurance.

En effet, même si vous exercez à domicile, il reste nécessaire d’assurer la sécurité de votre activité, c'est-à-dire celle de votre personne ainsi que de votre matériel : toutes les activités professionnelles ont des risques associés, même quand on les exerce depuis chez soi.

Profitez de l’expertise et du panel d’offres d’assurances professionnelles sur mesure d’Hiscox pour réaliser votre projet personnel l’esprit tranquille.