Freelance, est-ce que vous facturez vos prestations suffisamment chères? Calculez votre TJM!

Se lancer dans un projet de freelance est courageux, et de nombreux éléments doivent être pris en compte. Toutes les responsabilités de gestion vous incombent, comme les tâches administratives et commerciales. Lorsque vous acceptez un travail dans une entreprise en tant que salarié classique, vous suivez une fiche de poste et des conditions salariales associées à un temps de travail défini. En tant que travailleur indépendant, déterminer ces éléments est très important.

Si vous êtes déjà sur le marché en tant que freelance, ou que vous l'envisagiez, vous avez sans doute déjà entendu parler du TJM, le taux journalier moyen. C'est un outil crucial pour pouvoir planifier votre activité, peu importe votre métier. Dans cet article, nous essayerons de montrer comment l'utiliser et vous aiguiller au mieux dans vos futures négociations.

Taux journalier moyen (TJM) : c'est quoi ?

Le taux journalier moyen ou TJM correspond au tarif d’un service rapporté sur une journée. Exprimé hors taxe, il est utilisé par les entrepreneurs freelances, mais aussi par certaines entreprises, notamment dans le numérique. En tant que travailleur indépendant, le taux journalier moyen est un indice qui permet de calculer son salaire net.

En tant que freelance, vous disposez de deux méthodes pour facturer vos prestations :

• Le taux horaire pour calculer un tarif d’après le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de la mission.
• Le taux journalier moyen (TJM) pour calculer un tarif d’après le nombre de jours de travail nécessaires à la mission.

Chaque méthode a ses avantages selon les situations. Si toutes vos missions peuvent être menées à bien en quelques heures, le taux horaire vous permettra plus de transparence avec vos clients dans la tarification de vos services. Si vos missions impliquent beaucoup de déplacements ou sont marquées par une forte imprévisibilité, un taux journalier est de mise.

Avant de vous lancer, toutefois, vous devez d'abord vous renseigner sur les conditions et les conséquences de ce nouveau statut sur votre vie. Pour cela, retrouvez notre article dédié aux 5 étapes pour se lancer en tant que freelance.

Les conseils pour bien fixer son taux

Une des plus grandes difficultés, lorsque l’on se lance, est de fixer ses prix. Vos tarifs répondent aux questions :

• À quel revenu puis-je prétendre en tant que travailleur indépendant ?
• Quels sont les critères à prendre en compte dans mon taux horaire ?
• Serais-je en mesure de modifier ces taux en fonction des missions qui me seront confiées ?

À partir du salaire que vous estimez adéquat pour les services que vous fournissez, vous devrez fixer votre taux journalier afin de pouvoir couvrir vos coûts et recevoir une rémunération. Découvrez nos conseils pour calculer efficacement votre TJM, négocier les tarifs de vos prestations de services pour débuter sereinement votre activité de freelance.

Listing de l’ensemble de vos coûts

Pour calculer votre TJM en freelance, vous devrez partir de votre rémunération souhaitée pour y ajouter les coûts de votre activité, l'ensemble de vos frais opérationnels. 

Qui dit indépendant, dit multi-tâches. En travaillant pour votre propre compte, vous n’aurez plus les contraintes d’un salarié. Cependant, le statut de salarié bénéficie d’avantages auxquels le freelance n’a désormais plus accès.

Vous devez ainsi gérer la comptabilité, la prospection, la relation client et toutes les tâches relatives à l’exercice de votre activité. Ces missions doivent donc également être intégrées dans le calcul du taux journalier moyen : elles font partie intégrante de vos frais de fonctionnement, avec le prix d'Internet, de votre forfait mobile ou de vos déplacements, par exemple.

Un prestataire en freelance n’a pas de congés payés. Pourtant, il est important de vous reposer pour garder votre énergie. N’oubliez pas d’intégrer des jours de congés dans votre agenda et ensuite de les inclure dans le calcul de votre taux journalier moyen.

Vous devez également régler vos propres charges sociales. La conversion du chiffre d’affaires brut en net diffère selon le statut choisi.

Selon votre domaine d'activité, d'autres frais seront à prendre à compte dans vos frais de fonctionnement. N’oubliez pas également de prendre en considération vos charges directes, liées au processus de production :

• Les frais d’achat : coût des matières premières (ou coût du produit fini)
• Les frais d’approvisionnement : coût de transport par exemple
• Les frais de transformation (si vous créez un nouveau produit à partir de matières premières) : coût de la main d’œuvre, consommation d’énergie...

Une fois la liste de vos frais établie, vous pourrez commencer à négocier votre paiement avec vos clients.

Comment négocier son tarif journalier ?

Vous devez avoir réfléchi en amont à la façon de répondre aux besoins de vos clients, en repérant ce qui est spécifique et distinctif dans votre façon de faire, et valoriser ce que vous apportez de différent par rapport à vos concurrents. Cela vous permettra de définir, comme n'importe quelle petite ou grande entreprise, une grille tarifaire ou un devis qu'il vous faudra défendre devant votre client. 

Une fois que vous avez identifié les profils de vos clients potentiels ou effectifs, vous devez repérer :

• Leurs aspirations
• Leurs problèmes
• L'intérêt pour eux du produit ou service que vous fournissez 

À partir de ce profil, vous pourrez construire une stratégie de négociation qui dirigera vos échanges avec les clients en question. Notez que vous avez obligation de résultat : ne surestimez ni ne sous-estimez pas vos délais, sous peine de dommages sur votre revenu ou sur votre réputation. Maintenir une relation de confiance avec vos contacts fait également partie des missions d'un freelance et cela vous aidera à négocier votre tarif journalier.

Prenez le temps de communiquer avec votre client. Lorsque la mise en relation a été effectuée, répondez rapidement et gardez le contact avec lui tout au long du début de votre mission jusqu’à son accomplissement. Cela établit confiance et sérénité et vous permettra d’entrer plus facilement dans une phase de négociation.

Pour vous aider dans cet exercice, nous vous recommandons notre article sur comment exprimer sa proposition de valeur en 3 étapes clés.

Estimer son TJM en fonction de sa profession

Pour estimer son TJM freelance, il est important de déterminer sa stratégie de positionnement. Cette dernière va vous aider à vous différencier de vos concurrents et à mettre en place une politique de prix précise qui aura sa place sur le marché.

Pour avoir une idée plus précise des prix à pratiquer, vous pouvez faire le point sur les éléments suivants :

• Le contenu de votre offre
• La valeur ajoutée de votre offre
• La qualité de votre offre (haut de gamme, marché de niche...)
• La rapidité de livraison de votre prestation
• Votre niveau d’expertise et votre notoriété
• Les recommandations de vos clients

Votre expérience est un élément prépondérant. En effet, un freelance junior, dont l'entreprise est en développement ne pourra pas prétendre à la même rémunération qu’un consultant senior exerçant depuis plusieurs années. Cependant, la stratégie consistant à casser ses prix en début d’activité, pour construire son réseau et asseoir sa réputation est l’une des erreurs les plus courantes chez les jeunes auto-entrepreneurs. Le choix de « casser les prix » par peur de ne pas trouver de clients peut engendrer l’effet contraire, à savoir faire fuir vos prospects par manque de légitimité. Un bon TJM s'inspire des prix du marché pour rester compétitif sans pratiquer une concurrence déloyale envers les autres freelances de votre secteur. Et vous vous construisez ainsi une réputation de fiabilité.

Comment calculer un taux journalier moyen ?

La formule la plus simple pour évaluer son TJM est la suivante :

• Partez du salaire mensuel net souhaité
• Ajoutez 45 % de charges et 15 % de frais de fonctionnement
• Multipliez ce montant par 12 pour obtenir une rémunération annuelle
• Divisez-le par le nombre de jours facturables (en moyenne : 132 jours par an)
• Et vous obtiendrez ainsi votre TJM hors taxes

Simulateur : quel TJM (HT) pour avoir un salaire ou revenu annuel de 35 000 TTC ?

Afin de vous aider dans votre calcul de TJM, voici un exemple précis pour obtenir un tarif servant de base de facturation. Dans le cadre de votre négociation avec vos futurs clients, vous pourrez garder ce chiffre en tête pour connaître votre marge de manœuvre.

Comment calculer le salaire net désiré en fonction du taux : tableau de conversion et estimation

Si nous prenons le nombre moyen de jours travaillés sur l'année, cela équivaut à 220 jours, avec un taux de jours facturés de 60 % et des charges sociales égales à 45 %. Prenons un salaire net cible de 35 000 € :

Ce tableau est à ajuster selon votre domaine d'activité. En effet, tous les métiers indépendants n'impliquent pas les mêmes charges d'activité. Un consultant n'a pas non plus les mêmes besoins qu'un développeur informatique, qu'un formateur ou qu'un peintre.

N'hésitez pas à utiliser des outils en ligne pour faire différentes simulations de TJM.

Que fait Hiscox ?

En tant que freelance, souvent avec le statut de micro-entrepreneur, il est important de vous protéger contre les risques liés à l'exercice de votre activité. Et parce que chaque activité et chaque domaine sont différents, nous offrons des contrats personnalisés en fonction de vos besoins. Cela vous permet d'éviter les mauvaises surprises et d'exercer votre métier en toute sérénité. Consultez nos offres pour un service sur mesure.

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